Datenschutzerklärung Gewinnspiel „Jedes Video zählt“
Das Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg (nachfolgend: Umweltministerium) verarbeitet Ihre Daten zum Zweck der organisatorischen Abwicklung des Gewinnspiels „Jedes Video zählt". Mit diesen Hinweisen möchten wir Sie entsprechend Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten und die Ihnen nach den geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte informieren.
- Verantwortlicher der Datenerhebung
Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Kernerplatz 9, 70182 Stuttgart
poststelle@um.bwl.de
- Kontaktdaten des Behördlichen Datenschutzbeauftragten
Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg
Kernerplatz 9, 70182 Stuttgart
poststelle@um.bwl.de
- Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Gewinnspiels „Jedes Video zählt") und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere für die Veröffentlichung von Videos). Soweit eine Einwilligung erteilt wurde, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu gehört insbesondere:Verarbeitung von Name, Wohnort, E-Mail-Adresse und Angaben zur Teilnahme (z. B. eingereichte Aktion) sowie eingesendete Videoaufnahmen (einschließlich darin enthaltener personenbezogener Daten, wie Bild und Stimme), die für die Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich sind. Dies gilt insbesondere für das gesamte Teilnehmermanagement. Ebenso gehört hierzu die Kontaktaufnahme im Gewinnfall, der Versand / Abwicklung des Gewinns und gegebenenfalls der Veröffentlichung von Videos im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit.
Die Veröffentlichung von Videos läuft ausschließlich über Ihre schriftliche Einwilligung.Folgende Daten verarbeiten wir nur auf der Grundlage ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) in Verbindung mit Artikel 7 DS-GVO:
Verarbeitung und Speicherung Ihrer Kontaktdaten zum Zwecke der Information über zukünftige Veranstaltungen, Wettbewerbe und sonstige nachhaltigkeitsrelevante Themen.
Quelle der Daten
Alle personenbezogenen Angaben, welche im Rahmen dieses Gewinnspiels erhoben werden, werden uns von Ihnen persönlich übermittelt.Kategorien der personenbezogenen Daten
Das Umweltministerium verarbeitet im Rahmen des oben beschriebenen Vorgangs folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname des Teilnehmenden, PLZ / Wohnort und E-Mail-Adresse. Von den Gewinnerinnen und Gewinner werden außerdem die Anschrift für den Postversand erfasst.Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Gewinnspiels, Gewinnspielorganisation einschließlich des Teilnehmermanagements und zur Bearbeitung und Veröffentlichung von Videos an die ÖkoMedia GmbH weitergegeben. Gegebenenfalls werden Kontaktdaten an Partner zur Abwicklung des Gewinns wie zum Beipsiel Hotelanbieter weitergegeben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.- Dauer der Speicherung der Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich ist. Daten von nicht gewinnenden Teilnehmenden werden nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten von Gewinnerinnen und Gewinnern werden für die Dauer der Gewinnabwicklung gespeichert und anschließend ebenfalls gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.Im Rahmen des Gewinnspiels eingereichte Videos werden unterschiedlich behandelt: Nicht veröffentlichte Videos werden nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht. Veröffentlichte Videos können hingegen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit dauerhaft gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht werden. Eine Löschung veröffentlichter Inhalte erfolgt auf Anfrage, sofern keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Die Daten, die der Anordnung Schriftgut (Gemeinsame Anordnung der Ministerien über die Verwaltung des Schriftguts der Behörden, Dienststellen und sonstigen Einrichtungen des Landes vom 7. Juli 2016 - Az.: 1-0211.4/95, IM) unterliegen (also insbesondere solche, die die wesentlichen Schritte des Verwaltungshandelns dokumentieren) sind 10 Jahre aufzubewahren (vgl. insbesondere Ziffern 1.2, 1.3 und 4.1 Anordnung Schriftgut mit § 10 Absatz 1 LDSG). Nach Ablauf dieses Zeitraumes richtet sich die Aufbewahrung nach den Vorschriften des Landesarchivgesetzes. Die Daten werden zudem gelöscht, wenn Sie dies in Ausübung Ihres Rechtes aus Art. 17 DS-GVO wünschen (siehe unten). Gegenüber dem Umweltministerium haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte
Recht auf Auskunftserteilung zu den zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DS-GVO und § 9 LDSG): Sie haben jederzeit das Recht formlos und ohne Begründung Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten zu bekommen. Dies gilt auch für deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Diese Auskunft erhalten Sie kostenlos.
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DS-GVO).
Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DS-GVO und § 10 LDSG). Ihre Daten werden gelöscht, wenn Sie uns mitteilen, dass Sie mit der Verarbeitung der Daten zu oben genannten Zwecken nicht einverstanden sind und der Löschung keine Rechtsvorschriften entgegenstehen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrer Mitteilung erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) einzelner personenbezogener Daten.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO): Sie können der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten (siehe oben Punkt 3), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Im Falle von im Rahmen des Gewinnspiels veröffentlichten Videos ist zu beachten, dass ein Widerruf der Einwilligung grundsätzlich nur für die zukünftige Verarbeitung wirkt. Bereits erfolgte Veröffentlichungen bleiben hiervon unberührt. Nach Eingang des Widerrufs werden jedoch keine weiteren Veröffentlichungen vorgenommen; zudem prüfen wir im Rahmen des technisch und organisatorisch Möglichen, ob und inwieweit bereits veröffentlichte Inhalte entfernt werden können, sofern dem keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Beschwerderecht
Zudem können Sie im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung jederzeit Beschwerde bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen:Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
0711 615 541 0
poststelle@lfdi.bwl.dePflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.